Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Saint-Aubin-de-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e adjoint/e administratif/ive pour sa MAS de St Medard en Jalles
Mission générale du poste :
Secrétariat administratif
Accueil et information du public.
Activités principales :
Fonctionnement de l'établissement :
- Accueil et orientation des visiteurs (familles, agents des différents services du CHCP,
prestataires extérieurs.)
- Gestion et traitement des appels téléphoniques (renseignements et prise des messages)
- Gestion des départs et arrivées de courrier (éventuels déplacements pour les recommandés
au bureau de poste) et distribution aux destinataires
- Rédaction, saisie et mise en forme de courriers, d'e-mails d'organisation générale et de
comptes rendus de réunions
- Enregistrement des plaintes et réclamations des usagers et envoi d'un accusé de réception
- Programmation des rendez-vous et des réunions
- Gestion des agendas de la Direction
- Gestion de la réservation des véhicules de la MAS (agendas partagés) et du salon des
familles
- Création, mise à jour et archivage des dossiers administratifs (dossiers des résidents et
dossiers du personnel...)
- Mise à jour des annuaires internes
- Classement, archivage et[...]
